Vorsicht bei Billig-Anbietern: Reine c/o-Adressen werden oft vom Finanzamt abgelehnt und sind rechtlich angreifbar. Das müssen Sie wissen.
Billig kann teuer werden
Wer nach einer Geschäftsadresse sucht, stößt oft auf extrem günstige Angebote: "Briefkasten schon ab 10€". Der Haken? Meist handelt es sich um reine c/o-Adressen (care of) ohne eigene Kennzeichnung. Was auf den ersten Blick wie ein Schnäppchen wirkt, kann schnell zur rechtlichen Falle werden.
Was bedeutet "c/o" und warum ist es problematisch?
"c/o" steht für "care of" (wohnhaft bei). Es signalisiert, dass Sie dort keinen eigenen Briefkasten und keine eigene Hoheit über die Räume haben, sondern lediglich "Unterschlupf" bei jemand anderem finden.
Risiko 1: Finanzamt
Das Finanzamt prüft bei Neugründungen sehr genau. Eine reine Briefkastenadresse ohne eigene Verfügungsgewalt (kein eigener Briefkasten, kein Raumzugriff) gilt oft nicht als Betriebsstätte. Folge: Verweigerung der Steuernummer.
Risiko 2: Ladungsfähigkeit
Wie in unserem Artikel zur Impressumspflicht erklärt, muss eine Adresse ladungsfähig sein. Gerichte haben entschieden, dass eine c/o-Adresse Zweifel an der Ladungsfähigkeit wecken kann, wenn der Empfänger dort nicht tatsächlich anzutreffen ist.
Der Unterschied: Virtual Office vs. Briefkasten
Es ist wichtig, zwischen einem illegalen "Briefkasten" und einem legalen "Virtual Office" zu unterscheiden.
| Merkmal | Billig-Anbieter (c/o) | Seriöses Virtual Office |
|---|---|---|
| Adressierung | Max Mustermann c/o BilligDienst | Firma Mustermann Musterstraße 1 |
| Briefkasten | Sammelbriefkasten | Eigener Namen/Label |
| Rechtssicherheit | Gering (Grauzone) | Hoch (Ladungsfähig) |
Die sichere Alternative: firmenadresse.com
Bei uns erhalten Sie keine versteckte c/o-Adresse. Sie mieten eine vollwertige Geschäftsadresse. Ihr Firmenname wird ordnungsgemäß geführt, und wir stellen sicher, dass Post zuverlässig empfangen wird.
Fazit
Sparen Sie nicht am falschen Ende. Eine rechtssichere Adresse ist das Fundament Ihres Unternehmens. Vermeiden Sie Abmahnungen und Ärger mit dem Finanzamt, indem Sie auf eine seriöse Lösung setzen.
