Virtual Office Berlin – ohne Büro, aber mit echter Adresse

Sie gründen in Berlin, brauchen aber kein Büro – sondern eine Adresse, die Ämter, Banken und Geschäftspartner akzeptieren. Genau das ist ein Virtual Office: Sie nutzen unsere Berliner Geschäftsadresse als offiziellen Firmensitz, wir kümmern uns um die Post. Kein Mietvertrag, keine Kaution, keine Nebenkosten.

Echte Räume statt Briefkasten

Hinter Ihrer Berliner Adresse stehen tatsächliche Büroräume – mit Empfang, Postraum und Arbeitsplätzen. Genau das unterscheidet eine ladungsfähige Anschrift von einem reinen Postfach.

Ein Virtual Office – auf Deutsch virtuelles Büro – ist eine geschäftlich nutzbare Adresse ohne eigene Bürofläche. Sie mieten nicht Quadratmeter, sondern das Recht, eine echte Berliner Anschrift als Sitz Ihres Unternehmens zu führen. Die Adresse steht auf Ihrem Briefkopf, im Impressum, im Handelsregister und auf Rechnungen. Post, die dort ankommt, wird angenommen, digitalisiert und Ihnen im Kundenportal bereitgestellt.

Der Unterschied zu einem Postfach ist entscheidend: Ein Postfach ist keine ladungsfähige Anschrift. Behörden, Gerichte und das Handelsregister verlangen eine Adresse, an der Zustellungen tatsächlich entgegengenommen werden können. Unsere Berliner Adresse erfüllt das, weil dort während der Geschäftszeiten Menschen arbeiten, die Ihre Sendungen annehmen.

Wenn Sie eine Kapitalgesellschaft gründen oder einen Berliner Firmensitz brauchen, ist die Geschäftsadresse für 34,90 € die richtige Wahl. Reicht Ihnen eine rechtssichere Adresse fürs Impressum, genügt die Schutzadresse in Gifhorn für 19,90 €. Im monatlichen Zahlungsintervall sind beide monatlich kündbar; bei längeren Intervallen gelten die Fristen aus unseren AGB.

Unser Berliner Standort liegt in der Wuhlestraße 7a in 12683 Berlin-Biesdorf, im Bezirk Marzahn-Hellersdorf. Das ist ein gewachsener Bürostandort mit Empfang und Postraum – kein Briefkasten an einer Hauswand und keine Klingel ohne Räume dahinter. Über die U5 (Elsterwerdaer Platz) und den S-Bahnhof Wuhlheide sind Sie in rund 25 Minuten am Alexanderplatz.

Warum das zählt: Behörden und Banken prüfen bei Adressen zunehmend nach. Adressen, an denen niemand erreichbar ist, fallen dabei auf. Bei uns arbeitet während der Geschäftszeiten Personal vor Ort, das Ihre Post annimmt und dokumentiert.

Besprechungsraum vor Ort

Wenn Sie doch einmal einen Raum brauchen – für einen Termin mit der Bank, dem Steuerberater oder einem Kunden – steht am Standort ein Besprechungsraum zur Verfügung.

1. Schritt 01

   Paket wählen und buchen

   Post-Adresse oder Geschäftsadresse – Sie buchen online, Zahlung per Karte oder SEPA.

2. Schritt 02

   Identität bestätigen

   Als Adressanbieter sind wir gesetzlich zur Identifizierung verpflichtet. Sie laden Ausweis und Firmendokumente im Portal hoch.

3. Schritt 03

   Adresse nutzen

   Sie erhalten die Nutzungsbestätigung für Amt, Register und Bank. Post landet ab sofort digital in Ihrem Portal.

Coworking liegt dazwischen: Sie zahlen für einen Schreibtisch, den Sie nutzen können – in Berlin je nach Anbieter zwischen 150 und 450 € im Monat. Wenn Sie den Platz nicht brauchen, zahlen Sie ihn trotzdem. Ein Virtual Office kostet einen Bruchteil davon, weil Sie nur das buchen, was Sie wirklich benötigen: die Adresse und den Postservice.

Kann ich mein Gewerbe an der Adresse anmelden?

Nein – und das gilt für jede angemietete Geschäftsadresse. Nach § 14 GewO ist für die Gewerbeanmeldung das Amt am Ort Ihrer Betriebsstätte zuständig, also dort, wo Sie tatsächlich arbeiten. Das Bezirksamt prüft das aktiv und weist Anmeldungen unter unserer Anschrift zurück. Was uneingeschränkt funktioniert: die Adresse als Firmensitz Ihrer GmbH oder UG im Handelsregister – dafür verlangt § 8 GmbHG nur eine ladungsfähige Anschrift, keine Betriebsstätte.

Kann ich eine GmbH oder UG mit dieser Adresse gründen?

Ja. Die Adresse ist für den Handelsregistereintrag freigegeben. Notariat und Registergericht benötigen unsere Nutzungsbestätigung, die Sie im Portal abrufen können.

Was passiert mit Einschreiben und Behördenpost?

Wir nehmen sie an und benachrichtigen Sie. Der Scan steht im Portal bereit, sodass Sie den Inhalt am selben Tag sehen und Fristen wahren können.

Ist ein Virtual Office in Berlin legal?

Ja. Eine gemietete Geschäftsadresse ist ein völlig normales Produkt – Tausende Unternehmen nutzen sie. Rechtlich entscheidend ist, dass die Anschrift ladungsfähig ist, dass Post tatsächlich ankommt und dass Sie keine Tatsachen vortäuschen. Was nicht geht: eine Adresse als Betriebsstätte ausgeben, an der real gearbeitet wird, obwohl das nicht stimmt.

Wie schnell kann ich starten?

Nach Buchung und vollständiger Identifikation in der Regel innerhalb weniger Stunden. Verzögerungen entstehen fast immer durch unvollständige Dokumente.